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18/06/2017 | Rui Cadete Consultores automatiza processos como diferencial competitivo »»

A Rui Cadete Consultores, empresa contábil sediada em Natal (RN), tem na gestão um pilar estratégico para o desenvolvimento e a evolução dos seus negócios. Para atingir a melhoria da produtividade decidiu automatizar os processos de gestão, e implantar em suas unidades os softwares ZEN e Tributário da Questor Sistemas Inteligentes.

O objetivo inicial, com a implementação do software, era uma melhoria de 30% na produtividade. O resultado foi alcançado já no ano seguinte e, após cinco anos, superou a expectativa da empresa com o aumento considerável da carteira de clientes e no salário dos colaboradores.

De acordo com Ethel Cristina Maia Mesquita, diretora Administrativo Financeiro da Rui Cadete, a implantação do sistema resultou em um aumento de produtividade de cerca de 50%. “Antes do Questor tínhamos 200 colaboradores para atender 331 clientes e, hoje, temos 98 colaboradores para 483 clientes. Atualmente, 99% das obrigações acessórias enviadas são importadas direto do software da Questor, assim ganhamos em segurança e tempo”.

Ela explica que com a adoção da tecnologia, não é mais necessário o preenchimento manual, pois ao terminar uma apuração fiscal, a equipe já tem em mãos as obrigações prontas.

“Nosso grau de otimização e importação chega a 90%. Ao utilizarmos o controle de duplicatas, por exemplo, reduzimos o tempo com conciliação de fornecedores, já que agora não é mais necessário fazer a conciliação, pois ao terminar a apuração do fiscal já temos a conciliação pronta. No módulo folha temos hoje 474 clientes onde processamos mais de oito mil obrigações. Antes levávamos até quatro dias para processar todas as nossas folhas e com impactos de retrabalhos. Hoje reduzimos pela metade do tempo, e realizamos o processamento da folha em 02 dias, com mais segurança no recebimento das informações.”

Os números foram reflexos de uma nova realidade na prestação de serviços que envolvem o dia a dia da empresa. A implantação dos softwares, realizada em 2012, contribuiu para a pontualidade na entrega dos balanços mensais e anuais, bem como para a automação das apurações fiscais e obrigações acessórias. Para se ter ideia, a Rui Cadete levava 22 dias úteis para processar todas as obrigações de suas 331 empresas clientes. Hoje, a empresa conta com 438 clientes e consegue processar tudo em apenas 15 dias úteis, possibilitando assim um tempo para análise e auditoria nos processos. Atualmente, a Rui Cadete processa 905 obrigações estaduais, 1.610 obrigações federais, 438 obrigações municipais e 5.348 impostos/encargos por mês.

A implantação envolveu diversas áreas da empresa, iniciando pelo departamento de pessoal; com a migração das empresas, configurações necessárias do sistema, treinamento dos colaboradores, conferência dos dados migrados e cálculo efetivo das folhas de pagamento. Seguida pelos demais módulos, correspondentes às áreas de contábil e fiscal; iniciando o mesmo processo de migração, treinamento e configurações do sistema, para o fechamento das apurações e balancetes.

O processo envolveu algumas decisões em níveis estratégicos e houve a integração de todas as áreas da organização, cruciais para a implantação do software. O projeto foi realizado em um período de três meses e contou com dois coordenadores, uma comissão para decisões de configurações, além de reuniões semanais entre gestores e representantes da ferramenta, treinamentos e um processo criterioso de conferência dos dados. Na última etapa, com o início do cálculo das folhas de pagamento e apurações fiscais, a Rui Cadete teve o suporte de um técnico para tirar dúvidas e orientar os colaboradores nos fechamentos da folha e das apurações contábil e fiscal.

“Atualmente, empregamos todos os aplicativos disponíveis, buscando ao máximo aproveitar suas funcionalidades e, sempre que possível, sugerindo melhorias que agreguem mais valor na gestão de nossa empresa, bem como na prestação de serviços. Com isso, oferecemos mais segurança e agilidade nos processos, afinal entendemos que desta forma teremos uma melhor integração com as empresas clientes. Todo este processo contribui para nossa excelência e a construção de um trabalho mais relevante”, finaliza a executiva.

Sobre a Rui Cadete

Fundada há 25 anos, a Rui Cadete Consultores é uma empresa de consultoria contábil, associada ao GBrasil Contabilidade, em Natal. Atualmente, também faz parte do grupo empresarial Rui Cadete Consultores, a Rui Cadete Paraíba Consultores com sede em João Pessoa, e a SETA Rui Cadete Consultores com sede em Fortaleza, totalizando nas três unidades, uma carteira de 650 clientes e 135 funcionários.

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06/05/2017 | Big data: Teles precisam se estruturar para aproveitar melhor seus dados »»

05/05/2017 | EUA mantêm Brasil na "watch list" de países em relação à propriedade intelectual »»

05/05/2017 | Ancine anuncia vencedores do primeiro edital de games do Programa Brasil de Todas as Telas »»

A Ancine anunciou nesta sexta, 5, o resultado final do primeiro edital de jogos eletrônicos do Programa Brasil de Todas as Telas, que investirá R$ 10 milhões na produção de games independentes brasileiros. A Chamada Pública recebeu 123 inscrições de projetos oriundos de todas as regiões do país. Os R$ 10 milhões em recursos foram divididos em três categorias. Foram contemplados 23 projetos, sendo oito na categoria C, voltada para projetos de até R$ 250 mil; 13 na categoria B, para projetos de até R$ 500 mil; e dois na categoria A, que contempla projetos com até R$ 1 milhão. A maior parte dos projetos inscritos contam com orçamentos que variam entre R$ 250 mil e R$ 500 mil. A Comissão de Seleção do edital - formada por dois representantes da Ancine, dois representantes da sociedade civil, um representante do BNDES e um representante da Apex-Brasil - considerou cinco aspectos principais para a decisão de investimento: o potencial de retorno financeiro nos mercados nacional e internacional; a viabilidade da proposta, considerando a previsão de execução do cronograma dentro do prazo; a mitigação de riscos nos diferentes estágios de produção; o potencial de desempenho artístico no circuito de crítica especializada; e o respeito às reservas regionais estabelecidas na Chamada Pública. Clique aqui para conhecer os 23 projetos vencedores da Chamada Pública PRODAV 14/2016. Também foi anunciado no evento o lançamento de uma nova edição da Chamada Pública PRODAV 14, dando continuidade à política de investimentos do Programa Brasil de Todas as Telas no setor. O novo edital garante o mesmo volume de recursos da primeira edição e estima a seleção de 22 novos projetos, com os valores sendo divididos em três categorias, de acordo com o volume do investimento. Serão observadas as reservas mínimas de 30% dos recursos para projetos das regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste e 10% para projetos da região Sul e dos estados de Minas Gerais e do Espírito Santo. Assim como na primeira edição, todas as propostas classificadas para a fase de defesa oral poderão se candidatar aos recursos do Procult/BNDES, de acordo com as regras específicas do Programa. As inscrições para a Chamada Pública PRODAV 14/2017 estarão abertas a partir da próxima segunda-feira, 8 de maio, no site do Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul - BRDE, agente financeiro do Fundo Setorial do Audiovisual. Eventos internacionais Manoel Rangel, presidente da Ancine, aproveitou o evento de lançamento do edital, em São Paulo, para anunciar também uma nova ação de apoio ao setor de jogos eletrônicos. A Agência incluiu três eventos internacionais de games em seu Programa de Apoio à Participação Brasileira em Eventos de Mercado e Rodadas de Negócios Internacionais 2017. Poderão solicitar o apoio as empresas que tenham sido premiadas por editais ou que estiverem inseridas em programas de financiamento de governos ou de instituições do setor. Os eventos dedicados aos jogos incorporados ao Programa foram o Gamescom 2017, de 22 a 26 de agosto em Colônia, na Alemanha; o External Development Summit - XDS 2017, de 7 a 9 de setembro, em Vancouver, no Canadá; e o Game Connection Europe 2017, de 1º a 3 de novembro, em Paris, na França.